Người tham gia cần cung cấp:
- Tài liệu xác minh tổ chức trực thuộc (website, giấy phép, chứng nhận, điều lệ hoặc tài liệu liên quan).
- Tài liệu xác minh danh tính và mối liên hệ với tổ chức (thẻ nhân viên, danh thiếp, thẻ sinh viên…).
- Với người tham gia chưa đủ tuổi theo quy định pháp luật tại quốc gia cư trú, cần có thư đồng ý từ phụ huynh hoặc người giám hộ trước vòng bán kết.
- Nếu đăng ký theo nhóm, cần chỉ định một đại diện làm đầu mối liên hệ với ban tổ chức.